第八节　会 计 档 案
一、会计档案的归档和保管
每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管1一年。期满之后，应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
二、会计档案的查阅和复制
建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
三、会计档案的保管期限
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五5种。会计档案的保管期限，应按《会计档案管理办法》的规定执行。
四、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。
销毁会计档案时，应遵循监销的有关规定。
第九节　会计电算化
一、会计核算电算化的内容
（一）设置会计科目电算化；
（二）填制会计凭证电算化；
（三）登记会计账簿电算化；
（四）进行成本计算电算化；
（五）编制会计报表电算化。
二、选择计算机运行环境和会计软件
计算机运行环境包括运行会计软件所需要的硬件环境和软件环境。硬件环境指计算机、外围设备等；软件环境指系统软件、工具软件、常用应用软件和会计软件开发工具等。
单位可以选购商品化会计软件，也可自行开发或委托开发会计软件。
三、利用计算机及相应的会计软件进行会计核算
（一）岗位设置
电算化会计岗位一般分为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管、软件开发等。
（二）会计软件的初始化
（三）会计软件的运行
1．人机并行；
2．替代手工记账；
3．会计软件的日常运行。
四、电算化会计档案的管理
（一）电算化会计档案包括的内容
1．由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。
2．以磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质存储的会计数据（会计凭证、会计账簿、会计报表等数据）。
3．会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序。
（二）电算化会计档案管理的安全和保密措施